院内各单位:
根据学校《暨南大学党政办公室关于做好2020年寒假工作的通知》要求,现将学院2020年寒假有关工作通知如下:
一、寒假时间和要求
(一)学生:2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上课。
(1)本科生:返校注册时间为2020年2月16日(周日)下午2: 00-5:00;2月17(周一)上午8:00-12:00 下午2:30-5:00。
(2)研究生:根据学校要求,学生应在2020年2月17日(周一)回校注册,所有学生均须同时通过研究生综合管理平台进行注册方取得学籍。
(二)教师:做好学期结束前的有关工作,按时递交考试成绩及相关材料;2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上课;做好新学期开学的准备工作,按照学院教科办的要求,按时提交教学材料,特别是下学期有教学任务的教师,须按照学院《教学大纲模板》的要求提交教学大纲。
(三)行政人员:2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上班。行政人员利用寒假做好本学期文件的整理、归档以及办公室的清洁整理工作,并做好下学期的工作计划。下学期开学后将对上述工作进行检查。
二、有关工作安排及注意事项
(一)各系、院办要妥善安排和认真做好放假前的各项工作。
(二)学院办公室安排假期值班人员处理日常工作。
(三)教职工要提高防范意识,做好防火、防盗等安全保卫工作,离开办公室务必关闭电源、门、窗。如发现异常情况,要及时与学校保卫处、惠全楼保安人员联系。
(四)请有外出旅游安排的教职工注意人身及财产安全。
(五)如在寒假期间盖章,需提前联系值班人员进行预约,院办安排在1月17日及2月7日两日集中盖章。
三、加强寒假期间与师生员工的联系
(一)辅导员和班主任要对学生在假期的安排进行了解,保持联系,掌握学生的动态,进行安全教育,防止发生各种事故;对于假期留在学校的学生,要集中进行管理,如遇紧急情况,及时报告并采取处理措施。
(二)各单位领导要对本单位教工的假期安排进行了解,定期保持联系,进行安全教育,防止发生各种事故。
(三)学院教职工如出差、出访、旅游的,须向各系、办主任报备,并提供除本人以外的有效联系方式,保证随时能取得联系,注意人身及财产安全。系、办主任外出须向院长及书记报备。
四、寒假值班安排
(一)值班时间:
周一至周五:9:00-11:30、15:00-17:00,节假日休息
(二)具体安排:
日期 | 值班人员 | 值班地点 | 联系方式 |
2020年1月13日 | 张梦娇 | 惠全楼505 | 85226501 |
2020年1月14日 | 孙家佳 | 惠全楼506 | 85226502 |
2020年1月15日 | 孙嫚 | 惠全楼505 | 85220637 |
2020年1月16日 | 赖婷婷 | 惠全楼505 | 85220637 |
2020年1月17日 | 林源 | 惠全楼505 | 85220866 |
2020年1月20-21日 | 高蕾 | 惠全楼506 | 85226502 |
2020年1月22日 | 谢铁娇 | 惠全楼505 | 85220866 |
2020年1月31日 | 赵志清 | 惠全楼506 | 85226502 |
2020年2月3-7日 | 高蕾 | 惠全楼506 | 85226502 |
2020年2月10日 | 谢铁娇 | 惠全楼506 | 85226502 |
2020年2月11日 | 林源 | 惠全楼506 | 85226502 |
(三)领导值班安排:
时间 | 领导值班 |
2020年1月13-15日 | 廖勇 |
2020年1月16-17日、20日 | 胡辉华 |
2020年1月21-22日、31日 | 侯蕾 |
2020年2月3-5日 | 李伟权 |
2020年2月6-7日 | 曾伟 |
2020年2月10-11日 | 蔡立辉 |
2020年2月12日 | 唐攀 |
2020年2月13-14日 | 胡涤非 |
(四)值班人员主要工作职责:
(1)接待来访人员,接听电话,并做详细值班记录。
(2)收发学校纸质文件及信件。
(3)定时登录学校网站浏览各类通知,及时将上级通知传达到相关人员。
(4)整理工作文档。
五、寒假学校总值班电话:85220010,保卫处值班电话:85220110,惠全楼值班电话:85220486,惠全楼保洁办公室电话:85220976。
特此通知
公共管理学院/应急管理学院
2019年1月10日