公共管理学院/应急管理学院关于做好2020年寒假工作的通知

发布时间:2020-01-10 来源: 公共管理学院/应急管理学院


院内各单位:

根据学校《暨南大学党政办公室关于做好2020年寒假工作的通知》要求,现将学院2020年寒假有关工作通知如下:

一、寒假时间和要求

(一)学生:2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上课。

(1)本科生:返校注册时间为2020年2月16日(周日)下午2: 00-5:00;2月17(周一)上午8:00-12:00  下午2:30-5:00。

(2)研究生:根据学校要求,学生应在2020年2月17日(周一)回校注册,所有学生均须同时通过研究生综合管理平台进行注册方取得学籍。

(二)教师:做好学期结束前的有关工作,按时递交考试成绩及相关材料;2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上课;做好新学期开学的准备工作,按照学院教科办的要求,按时提交教学材料,特别是下学期有教学任务的教师,须按照学院《教学大纲模板》的要求提交教学大纲

(三)行政人员:2020年1月13-2月16日放假,2020年2月17日开始上班。行政人员利用寒假做好本学期文件的整理、归档以及办公室的清洁整理工作,并做好下学期的工作计划。下学期开学后将对上述工作进行检查。

二、有关工作安排及注意事项

(一)各系、院办要妥善安排和认真做好放假前的各项工作。

(二)学院办公室安排假期值班人员处理日常工作。

(三)教职工要提高防范意识,做好防火、防盗等安全保卫工作,离开办公室务必关闭电源、门、窗。如发现异常情况,要及时与学校保卫处、惠全楼保安人员联系。

(四)请有外出旅游安排的教职工注意人身及财产安全。

(五)如在寒假期间盖章,需提前联系值班人员进行预约,院办安排1月17日及2月7日两日集中盖章。

三、加强寒假期间与师生员工的联系

(一)辅导员和班主任要对学生在假期的安排进行了解,保持联系,掌握学生的动态,进行安全教育,防止发生各种事故;对于假期留在学校的学生,要集中进行管理,如遇紧急情况,及时报告并采取处理措施。

(二)各单位领导要对本单位教工的假期安排进行了解,定期保持联系,进行安全教育,防止发生各种事故。

(三)学院教职工如出差、出访、旅游的,须向各系、办主任报备,并提供除本人以外的有效联系方式,保证随时能取得联系,注意人身及财产安全。系、办主任外出须向院长及书记报备。

四、寒假值班安排

(一)值班时间:

周一至周五:9:00-11:30、15:00-17:00,节假日休息

(二)具体安排:

日期

值班人员

值班地点

联系方式

2020113

张梦娇

惠全楼505

85226501

2020114

孙家佳

惠全楼506

85226502

2020115

孙嫚

惠全楼505

85220637

2020116

赖婷婷

惠全楼505

85220637

2020117

林源

惠全楼505

85220866

2020120-21

高蕾

惠全楼506

85226502

2020122

谢铁娇

惠全楼505

85220866

2020131

赵志清

惠全楼506

85226502

202023-7

高蕾

惠全楼506

85226502

2020210

谢铁娇

惠全楼506

85226502

2020211

林源

惠全楼506

85226502

 

(三)领导值班安排:

时间

领导值班

2020113-15

廖勇

2020116-17日、20

胡辉华

2020121-22日、31

侯蕾

202023-5

李伟权

202026-7

曾伟

2020210-11

蔡立辉

2020212

唐攀

2020213-14

胡涤非

 

 

(四)值班人员主要工作职责:

(1)接待来访人员,接听电话,并做详细值班记录。

(2)收发学校纸质文件及信件。

(3)定时登录学校网站浏览各类通知,及时将上级通知传达到相关人员。

(4)整理工作文档。

五、寒假学校总值班电话:85220010,保卫处值班电话:85220110,惠全楼值班电话:85220486,惠全楼保洁办公室电话:85220976。

特此通知

 

                                      公共管理学院/应急管理学院

                                             2019年1月10